OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY FIRMY ACONEXIM S.J.
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Ogólne Warunki Sprzedaży, zwane dalej „OWS” mają zastosowanie do wszystkich umów
sprzedaży zawieranych przez Sprzedawcę i określają prawa oraz obowiązki Sprzedawcy, jak i
Kupującego.
2. Użyte w OWS określenia oznaczają:
1) Sprzedawca – spółka Aconexim sp. j. z siedzibą w Warszawie
2) Kupujący – podmiot będący drugą stroną umów sprzedaży ze Sprzedawcą,
3) Strony – Sprzedawca i Kupujący,
4) Zamówienie – oświadczenie woli Kupującego, zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy
sprzedaży ze Sprzedawcą,
5) Produkt – wyroby sprzedawane przez Sprzedawcę,
6) Umowa – umowa sprzedaży zawarta między Sprzedawcą a Kupującym.
3. Wszelkie informacje Sprzedawcy o jego Produktach, w szczególności cenniki, materiały
reklamowe oraz zapytania ofertowe, udostępnione w jakiejkolwiek formie i treści, nie stanowią
oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy lub
złożenia zamówienia, o ile Sprzedawca wyraźnie nie zaznaczył inaczej w formie pisemnej lub
elektronicznej.
4. Przedstawione przez Kupującego warunki handlowe nie wiążą Sprzedawcy, chyba, że wprost
potwierdzi ich zastosowanie.
5. W przypadku sprzeczności OWS z postanowieniami umów, ofert, zaproszeń do składania ofert
lub zawarcia umowy, zamówień, treści oświadczeń złożonych w toku negocjacji oraz treści
innych stosunków mają one pierwszeństwo przed OWS, w zakresie dozwolonym przepisami
powszechnie obowiązującego prawa.
6. OWS podane są do wiadomości i akceptacji przez Kupującego najpóźniej w dniu składania przez
niego Zamówienia i wiąże Kupującego z chwilą złożenia Zamówienia lub z chwilą zawarcia
jakiejkolwiek Umowy sprzedaży lub Umowy o współpracy zarówno zawieranej jednorazowo, jak
i o charakterze ciągłym, a dotyczącej sprzedaży Produktów przez Sprzedawcę, która zawiera w
sobie odniesienie do OWS.
7. OWS dostępne są również na stronie internetowej http://www.aconexim.pl/
8. Jeżeli Kupujący pozostaje w stałych stosunkach handlowych ze Sprzedawcą, przyjęcie przez
Kupującego OWS przy pierwszym Zamówieniu uważa się za ich akceptację dla wszystkich
pozostałych umów sprzedaży, aż do czasu zmiany ich treści lub odwołania.
9. Aktualny cennik Produktów stosowanych przez Sprzedawcę jest przedstawiany na piśmie
Kupującemu przed zawarciem Umowy lub przed złożeniem Zamówienia i stanowi integralną
część Umowy stron. Sprzedawca zastrzega sobie prawo dostosowania uzgodnionych cen w
przypadku zmiany kursów wymiany walut, wzrostu cen materiałów, interwencji rządowych lub
innych okoliczności poza kontrolą Sprzedawcy, mających wpływ na wzrost kosztów realizacji
Zamówienia złożonego przez Kupującego.
10. Cena sprzedaży podana przez Sprzedawcę jest ceną netto.
11. W przypadku komunikacji pomiędzy Stronami za pośrednictwem poczty elektronicznej Strony
obowiązane są przesyłać wiadomości e-mail za potwierdzeniem odbioru e-maila.
II. ZAMÓWIENIA
1. Zawarcie umowy następuje na podstawie zamówienia złożonego przez Kupującego i
potwierdzenia jego przyjęcia przez Sprzedawcę.
2. Kupujący składa zamówienie Sprzedawcy w formie pisemnej. Forma pisemna jest zachowana
także w przypadku złożenia zamówienia pocztą elektroniczną, faxem lub za pośrednictwem strony internetowej. W tej samej formie następuje potwierdzenie przyjęcie zamówienia przez Kupującego.
3. Zamówienie złożone przez Kupującego powinno zawierać następujące informacje:
1) ilość Produktu;
2) dokładną nazwę Produktu;
3) nr katalogowy;
4) dokładne określenie miejsca dostawy;
5) dane Kupującego: firmę, oznaczenie formy prawnej, adres, nr telefonu, nr faksu, NIP, imię i
nazwisko składającego Zamówienie w imieniu Kupującego
6) imię i nazwisko, telefon oraz e-mail osoby kontaktowej;
7) wskazanie środka transportu (Sprzedawcy lub Kupującego);
8) podpis osoby upoważnionej do składania zamówień.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez Sprzedawcę w celu realizacji Umowy, a także w celach
marketingowych, na co Kupujący wyraża zgodę w formie pisemnej lub mailem.
5. Sprzedawca potwierdza przyjęcie zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia
zamówienia przez Kupującego.
6. Realizacja zamówienia odbędzie się w terminie podanym na potwierdzeniu przyjęcia zamówienia
przez Sprzedawcę.
7. Zawarcie umowy następuje z chwilą otrzymania przez Kupującego potwierdzenia przyjęcia
zamówienia przez Sprzedawcę.
8. Ustalenia dokonane pomiędzy Stronami w formie ustnej, mają moc wiążącą z chwilą
potwierdzenia ich przez Sprzedawcę w formie pisemnej.
9. W przypadku nieokreślenia terminu odbioru Produktów przyjmuje się, że Kupujący odbierze
Produkt niezwłocznie po zawiadomieniu przez Sprzedawcę o możliwości odbioru Produktów.
10. W przypadku, gdy Kupujący zalega z płatnością, Sprzedawca może odmówić przyjęcia nowych
zamówień oraz realizacji zamówień już złożonych przez Kupującego. Termin realizacji zamówień
zostanie ustalony indywidualnie z Kupującym po uregulowaniu wymagalnych zobowiązań wobec
Sprzedawcy.
11. Wycofanie Zamówienia przez Kupującego może być dokonane wyłącznie za zgodą Sprzedawcy
wyrażoną w formie pisemnej, w tym maila lub faxu. Kupujący cofający Zamówienie zobowiązany
jest, według wyboru Sprzedawcy, do zapłaty na jego rzecz :
1) wszelkich kosztów poniesionych przez Sprzedawcę w związku z realizacją tego Zamówienia,
albo
2) kary umownej w wysokości: 25% wartości Zamówienia brutto.
III. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
1. W przypadku braku odmiennych wyraźnych pisemnych uzgodnień realizacja zamówienia
następuje na warunkach EXW (według Incoterms 2010).
2. Zamówiony Produkt wysyłany jest w terminie podanym na potwierdzeniu przyjęcia
zamówienia przez Sprzedawcę na adres wskazany przez Klienta w zamówieniu. Termin należy
traktować jako orientacyjny, o ile nie został przez Sprzedawcę pisemnie wyraźnie wskazany
jako wiążący.
3. Dostawa zamówionych Produktów realizowana jest przez Sprzedawcę w dni robocze za
pośrednictwem Firmy Kurierskiej. Na wyraźną prośbę Klienta Produkt może zostać wysłany z
doręczeniem w sobotę.
4. Klient potwierdza odbiór Produktu pisemnym pokwitowaniem, w razie zauważenia w chwili
odbioru uszkodzenia przesyłki lub innych wad Klient wskazuje na pokwitowaniu swoje
zastrzeżenia. Prawo własności Produktu oraz wszelkie ryzyko związane z posiadaniem i
użytkowaniem, a w szczególności ryzyko utraty lub uszkodzenia Produktu przechodzi na
Klienta z chwilą odbioru Produktu.
5. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za błędy popełnione przez Klienta w formularzu
zamówienia, w wyniku których przesyłka nie dotarła do adresata, a także za nieuzasadnioną
odmowę odbioru przesyłki. Koszty związane z ponowną wysyłką oraz obsługą tego rodzaju
zlecenia ponosi Klient.
6. Koszty opakowania, transportu, rozładunku, montażu i ubezpieczenia pokrywa Klient, chyba
że pisemnie zostały ustalone inne warunki ze Sprzedawcą.
7. Uwzględnienie specjalnych życzeń Klienta precyzujących czas dostawy Produktu (takich jak:
konkretna data, pora dnia, godzina lub przedział czasu) może zostać uwzględnione, o ile
zakładają to możliwości firmy przewozowej. Precyzując wspomniane warunki dodatkowe,
Klient zobowiązuje się pokryć wynikające z tego tytułu opłaty, zgodnie z taryfikatorem firmy
przewozowej.
8. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostawie Produktu z przyczyn
niezależnych od Sprzedawcy, w szczególności spowodowane przez siłę wyższą, procedury
urzędowe, zakłócenia w produkcji. Za siłę wyższą rozumie się zdarzenie nadzwyczajne,
zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec, w
szczególności wojny, powódź, pożar lub inne klęski żywiołowe, także w przypadku, gdy
wystąpiły one u kontrahentów Sprzedawcy. W takim przypadku termin dostawy zostaje
automatycznie przedłużony o czas trwania przeszkody, o czym Sprzedawca powiadamia
Klienta na piśmie w terminie 2 dni roboczych od zaistnienia przeszkody. Trwała przeszkoda,
niedająca się usunąć, trwająca ponad 30 dni roboczych uprawnia Sprzedawcę do odstąpienia
od umowy w terminie 35 od dnia wystąpienia przeszkody.
9. Gdy warunki realizacji zamówienia zostają zmienione z przyczyn leżących po stronie Klienta,
terminy do wykonania określonych czynności przez Sprzedawcę wydłużają się stosownie do
czasu, który jest konieczny do wykonania wynikających z tej zmiany lub z nią związanych
dodatkowych obowiązków lub obowiązków o innej, niż pierwotna treści zamówienia.
10. W razie opóźnienia w odbiorze Produktu z przyczyn leżących po stronie Klienta, Sprzedawca
po uprzednim powiadomieniu Klienta jest uprawniony według własnego uznania do:
a) oddania Produktu do przechowania na koszt i ryzyko Klienta,
b) sprzedaży Produktu na pokrycie należności z tytułu ceny,
c) odstąpienia od umowy lub jej części w terminie 14 od dnia powstania opóźnienia.
IV. PŁATNOŚCI
1. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty za Produkty w terminie i w wysokości określonej w fakturze
VAT, wystawionej przez Sprzedawcę w systemie KSeF.
2. W przypadku braku odmiennych uzgodnień pomiędzy Stronami, koszty przewozu, opakowania,
rozładunku, montażu i ubezpieczenia ponoszone przez Kupującego płatne są w terminie, w jakim
ma nastąpić zapłata za Produkt.
3. Jeżeli cena będzie wskazana w walucie innej niż złote polskie, to przyjmuje się, że strony ustaliły
cenę w złotych polskich przeliczając ją na złote według kursu średniego danej waluty obcej
ogłoszonego przez NBP na ostatni dzień roboczy poprzedzający dzień wystawienia faktury.
4. W przypadku płatności przelewem za dzień zapłaty uważa się dzień wpłynięcia środków na
rachunek bankowy Sprzedawcy.
5. W przypadku płatności dokonywanych przez Kupującego z opóźnieniem, Sprzedawca jest
uprawniony, bez względu na odmienną dyspozycję Kupującego, zaliczyć daną płatność w pierwszej
kolejności na związane z nią odsetki za opóźnienie.
6. Kupujący nie jest uprawniony do wstrzymania płatności lub dokonania potrącenia jakiegokolwiek
roszczenia Kupującego, chyba że Sprzedawca wyraził zgodę na takie potrącenie.
7. W przypadku pogorszenia się kondycji finansowej Kupującego, Sprzedawcy przysługuje
uprawnienie do;
1) powstrzymania się z realizacją wszystkich zawartych umów sprzedaży oraz z wydaniem
Produktu, do czasu zapłaty przez Kupującego wszelkich wymagalnych należności wraz z
odsetkami;
2) odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia, w którym dowiedział się o pogorszeniu się
kondycji finansowej Kupującego.
V. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Poza odpowiedzialnością z tytułu gwarancji producenta, wyłącza się wszelką
odpowiedzialność Sprzedającego, w tym także wszelką odpowiedzialność regresową, w zakresie w
jakim zezwalają na to przepisy prawa polskiego. W zakresie, w jakim odpowiedzialność za Produkt
wobec osób trzecich może zostać nałożona na Sprzedającego, Kupujący zabezpieczy i zwolni z
odpowiedzialności Sprzedającego w takim stopniu, w jakim odpowiedzialność Sprzedającego
została ograniczona w niniejszych Ogólnych Warunkach Sprzedaży. Kupujący zobowiązany jest
wystąpić jako współuczestnik przed sądem lub sądem arbitrażowym rozpatrującym roszczenie
przeciwko Sprzedającemu z tytułu szkody wyrządzonej przez Produkty. Jeżeli osoba trzecia zgłasza
roszczenie dotyczące szkody opisane w niniejszym paragrafie wobec jednej ze stron umowy,
strona ta niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę.
2. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę (bezpośrednią lub pośrednią, w
tym utracone zyski), które mogą wyniknąć z wad lub opóźnień w dostawie Produktów lub
niewłaściwego wykonania Umowy lub które mogą wyniknąć w związku z odpowiedzialnością za
Produkt, bez względu na przyczynę błędu, opóźnienia lub wady, włączając w to lecz nie
ograniczając do przestojów w produkcji, utraty zysku lub straty wartości firmy.
3. Dokument gwarancji producenta zostanie przekazany Kupującemu łącznie z towarem.
4. Realizacja uprawnień z tytułu gwarancji producenta może odbywać się za pośrednictwem
Sprzedającego.
5. W przypadku zgłoszenia Sprzedawcy przez Kupującego roszczeń z tytułu gwarancji producenta,
Sprzedawca zobowiązuje się przekazać je producentowi niezwłocznie, nie później niż w terminie 3
dni roboczych od dnia zawiadomienia go przez Kupującego. W pozostałym zakresie Sprzedawca
nie pośredniczy oraz nie realizuje uprawnień z tytułu gwarancji producenta.
VI. PRAWA DO PRODUKTÓW
W związku z zakupem, Kupujący nie nabywa żadnych praw własności intelektualnej w formie licencji,
patentów, praw autorskich, znaków towarowych ani żadnych innych praw własności intelektualnej
związanych z Produktami.
VII. SIŁA WYŻSZA
Sprzedawca jest upoważniony do anulowania Zamówień Kupującego lub do przesunięcia terminu
realizacji Zamówień i nie ponosi on odpowiedzialności za niedostarczenie, wadliwe lub opóźnione
dostarczenie spowodowane zaistnieniem siły wyższej, w szczególności: pożarem, powodzią, awarią
urządzeń produkcyjnych, przerwami w dostawie energii, warunkami pogodowymi utrudniającymi
albo uniemożliwiającymi transport.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Umowie i OWS zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego,
chyba że Umowa lub OWS przewidują, iż zawarta w nich regulacja danej kwestii ma charakter
wyczerpujący i tym samym wyłącza zastosowanie kodeksu cywilnego.
2. Kupujący nie jest uprawniony do przenoszenia jakichkolwiek praw wynikających z Umowy na
osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Sprzedawcy.
3. Kupujący oświadcza, że wyraża zgodę, aby dane dotyczące istniejących lub realizowanych Umów,
były gromadzone i przetwarzane przez Sprzedawcę wyłącznie dla potrzeb Sprzedawcy.
4. Wszelkie przewidziane w OWS zawiadomienia, oświadczenia lub zmiany OWS wymagają formy
pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że co innego wynika z niniejszych OWS.
5. Wszelkie spory pozostające w związku z Umową podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy
według siedziby Sprzedawcy.
6. Niniejsze OWS obowiązują od dnia 01.04.2026r.